Cómo comparar cotizaciones de concreto sin equivocarse

Comparar cotizaciones de concreto por el número grande es la forma más rápida de escoger mal. Tres concreteras pueden mandarle tres cifras distintas y estar cotizando tres cosas distintas: una incluye flete, otra no; una cotiza 3000 psi y otra 2500; una da noventa minutos de descarga y otra cuarenta y cinco.

Mande la misma solicitud a todos

La comparación empieza antes de recibir nada. Escriba una sola solicitud y mándela idéntica a todas las concreteras: dirección con zona o municipio, resistencia en PSI, volumen total y por fundición, asentamiento, tamaño máximo del agregado en pulgadas, elemento a fundir, fecha y hora, necesidad de bomba, descripción del acceso y datos fiscales con NIT.

Si cada uno cotiza sobre supuestos distintos, no hay comparación posible. Y si alguien le cotiza sin preguntar nada, desconfíe: o ya conoce la zona a fondo, o le está dando un número de referencia que va a cambiar.

Los siete puntos donde se esconde la diferencia

• Flete. ¿El precio por metro cúbico incluye la entrega en obra o el transporte va aparte? Es la diferencia más frecuente entre dos cotizaciones que parecen iguales.
• Mínimo de despacho. Si uno despacha desde un volumen menor y el otro exige un viaje completo, su fundición chica cuesta muy distinto.
• Tiempo de descarga incluido. Pregunte cuántos minutos por camión y cuánto cuesta la hora de espera. Con cuadrilla lenta, ese renglón decide.
• Bombeo. Movilización, mínimo de metros cúbicos, horas incluidas y quién paga el tiempo muerto si la obra no está lista.
• Horario. Recargos por nocturno, domingo o feriado.
• Impuestos. Que el precio de todos esté con impuesto incluido, o todos sin él. Comparar uno con y otro sin es un error de aritmética, no de criterio.
• Vigencia. Hasta qué fecha sostienen el precio, y qué pasa si su obra se atrasa un mes.

Cuidado con la resistencia que no es la que pidió

Revise que la cotización diga exactamente la resistencia solicitada. Un 2500 psi ofrecido frente a un 3000 psi pedido siempre va a parecer más barato, y no es negociación: es otro producto. Lo mismo con el tamaño del agregado y con el asentamiento.

Si alguna concretera le propone bajar la resistencia para ajustarse a su presupuesto, esa decisión no es comercial, es estructural. Sólo la puede aprobar quien diseñó. Y sin tipo de cemento especificado aplica el de uso general, UG, según la norma guatemalteca de cementos por desempeño; si su obra necesita algo distinto, por ejemplo alta resistencia a sulfatos (ARS), tiene que estar escrito en la cotización.

Lleve todas a metros cúbicos entregados

La forma limpia de comparar es calcular, para el volumen real de su obra, cuánto termina pagando en total con cada opción. Sume producto, flete, bombeo, recargos de horario y una estimación honesta de espera. Divida entre los metros cúbicos. Ese número por metro cúbico entregado y colocado en su punto es el único comparable.

Haga también el escenario malo: si la fundición se atrasa dos horas, ¿cuál de las opciones se encarece más? A veces la más barata sobre papel es la que menos tolerancia trae.

Lo que no aparece en el precio y sí en la obra

Hay cosas que no cuestan más y separan una concretera de otra. Pregunte por ellas y anote la respuesta:

1. Que la boleta de entrega venga completa y antes de descargar, con hora de carga, hora de llegada y hora de inicio de descarga.
2. Que se registre el agua agregada en obra con las iniciales de quien la echó, si es que hubo.
3. Que respeten el límite de 1½ hora o 300 revoluciones desde el agua de mezclado, y que en clima cálido acepten un límite menor si usted lo exige.
4. Que le permitan tomar muestras. La norma pide descargar no menos de ¼ m³ antes de la muestra preliminar.
5. Que tengan respaldo de laboratorio con alcance acreditado ante la OGA para los ensayos que le interesan.
6. Cómo responden si un ensayo sale bajo, y quién paga el núcleo o la verificación.

Pida todo por escrito, con la orden de compra

La conversación telefónica no sirve de respaldo. Que la cotización aceptada quede como orden de compra con: resistencia, asentamiento, agregado, volumen, precio unitario, si incluye flete, mínimo de despacho, tiempo de descarga incluido y costo de espera, condiciones de bombeo, ventana horaria, vigencia y datos de facturación con NIT.

Si algo se acordó por teléfono, pida que lo agreguen antes de firmar. Cuando llega el reclamo, lo único que se puede discutir es lo que está escrito. Y para lo que sea reclamo de consumo, la autoridad es la DIACO, con la Ley de Protección al Consumidor y Usuario; los precios finales se exhiben en quetzales y el libro de quejas es obligatorio.

La cotización más barata que sí conviene

Sin rodeos: a veces la más barata es la buena. Suele pasar cuando la planta está más cerca de su obra, cuando su fundición cae en un día que ellos tienen flojo, o cuando su volumen les completa un viaje. Si la diferencia se explica por una razón concreta que usted puede nombrar, es una ventaja real. Si nadie sabe explicar de dónde sale, es un riesgo con descuento.

Señales de alarma en una cotización

Hay cosas que, sin ser prueba de nada, obligan a preguntar dos veces antes de firmar:

• No aparece la resistencia en PSI, o aparece como «concreto estructural» sin número.
• No dice desde qué planta se despacha ni si el flete está incluido.
• No menciona mínimo de despacho, tiempo de descarga incluido ni costo de espera.
• Le ofrecen «acomodar» la mezcla en obra con agua si viene dura.
• Le dicen que la boleta de entrega «se firma después» o que se manda por la tarde.
• No hay vigencia de precio, ni condiciones de pago, ni datos fiscales completos.
• El precio se dio por teléfono y nunca llegó por escrito.

Ninguna de esas señales significa que la empresa sea mala. Significa que la cotización está incompleta, y una cotización incompleta se convierte en discusión el día de la fundición.

Antes de pedir cotización: Qué mueve la cotización de concreto en Petén, Qué mueve la cotización de concreto en Quetzaltenango y el altiplano occidental y Concreto premezclado en la Ciudad de Guatemala.